Aviso de Privacidad Integral

Última actualización: 1 de junio de 2026


Este aviso de privacidad describe cómo Dental Office Manager (DOM) recopila, utiliza y protege los datos personales de los profesionales de la salud y los pacientes que son gestionados a través de la plataforma, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

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Responsable de la protección de sus datos personales

Dental Office Manager (en adelante "DOM", "nosotros" o "el responsable"), para efectos de este aviso, pone a su disposición el correo electrónico zitechsolutionsdev@gmail.com para cualquier comunicación relacionada con el tratamiento de sus datos personales.

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Datos personales que recabamos

a) De los profesionales de la salud (usuarios de la plataforma)

Identificación: nombre completo, correo electrónico, teléfono, cédula profesional, firma electrónica (dibujada). Laborales: rol en la clínica (propietario, doctor, asistente, recepcionista), datos de la clínica (nombre, dirección, registro sanitario). Financieros: información de facturación (RFC, domicilio fiscal) y método de pago (solo referencia; no almacenamos datos de tarjetas).

b) De los pacientes (ingresados por los profesionales)

Identificación: nombre completo, edad, sexo, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico. Datos de salud: historial clínico, antecedentes médicos, exploraciones, odontograma, fotografías clínicas, radiografías, notas de evolución, diagnósticos, tratamientos, recetas y firmas en consentimientos informados. Datos biométricos: firma autógrafa digitalizada para consentimientos. Datos de facturación: información para emitir comprobantes fiscales.

c) Datos de navegación y técnicos

Dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, registros de actividad.

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Finalidades del tratamiento de sus datos personales

Finalidades primarias (necesarias para prestar el servicio)
  • Proveer, administrar y mejorar las funcionalidades de DOM.
  • Identificar y autenticar a los usuarios con control de acceso por roles.
  • Gestionar suscripciones, facturación y cobros.
  • Almacenar y procesar información de pacientes para uso exclusivo de la clínica.
  • Generar y conservar expedientes clínicos en cumplimiento de la NOM-004-SSA3-2012.
  • Facilitar la firma electrónica de documentos y generación de recetas.
  • Brindar soporte técnico y atención al cliente.
  • Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades.
Finalidades secundarias (opcionales)
  • Encuestas de satisfacción y evaluación de calidad del servicio.
  • Comunicaciones sobre novedades, actualizaciones y promociones.
  • Análisis estadísticos para mejorar la plataforma.

Si no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades, puede oponerse en cualquier momento enviando un correo a zitechsolutionsdev@gmail.com. La negativa no afectará la prestación del servicio principal.

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Transferencias de datos personales

DOM puede transferir sus datos personales, dentro y fuera del país, a:

  • Proveedores de servicios tecnológicos en la nube — Google Cloud Platform (GCP), con servidores ubicados en Estados Unidos — para almacenamiento, procesamiento, respaldos y entrega de la aplicación, bajo contratos con el encargado que incluyen obligaciones de confidencialidad y seguridad conformes al artículo 36 de la LFPDPPP.
  • Autoridades competentes cuando exista requerimiento legal o judicial.
  • Personal autorizado de la clínica, que accede únicamente a los datos de sus propios pacientes. DOM actúa solo como procesador de datos.
  • Los pacientes mismos, cuando ejerzan sus derechos ARCO.

No realizamos transferencias a terceros para mercadotecnia sin su consentimiento previo.

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Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Usted o su representante legal pueden ejercer los derechos ARCO sobre sus datos personales enviando una solicitud a zitechsolutionsdev@gmail.com con:

  • Nombre completo y correo electrónico del titular.
  • Copia de identificación oficial (INE, pasaporte o cédula profesional).
  • Descripción clara de los derechos que desea ejercer.
  • Medio para recibir la respuesta.

DOM atenderá su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la recepción, de forma gratuita.

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Revocación del consentimiento

En cualquier momento puede revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que no sea necesario para la prestación del servicio o el cumplimiento de obligaciones legales. La solicitud de revocación se atiende en un plazo máximo de 5 días hábiles.

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Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos

Además de los derechos ARCO, puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales registrándose en el Registro Público de Consumidores (REPEP) de la PROFECO, o bien enviando su solicitud al correo antes mencionado.

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Uso de cookies y tecnologías similares

DOM utiliza cookies y otras tecnologías de rastreo para mejorar la experiencia de navegación, recordar preferencias y realizar análisis de uso. Puede configurar su navegador para rechazar las cookies, aunque esto podría afectar algunas funcionalidades de la plataforma.

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Medidas de seguridad

DOM implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado. Estas incluyen:

  • Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo.
  • Control de accesos basado en roles (RBAC).
  • Registros de auditoría de todas las operaciones.
  • Respaldos periódicos automáticos del proveedor de nube (Google Cloud Platform).
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Transferencias internacionales

Dado que nuestra infraestructura está alojada en Google Cloud Platform (GCP), con servidores ubicados en Estados Unidos, sus datos personales pueden ser transferidos y almacenados fuera de México. Esta transferencia se realiza bajo contrato escrito con el proveedor (encargado del tratamiento), con cláusulas que aseguran obligaciones equivalentes a las del responsable, conforme a los artículos 36 y 37 de la LFPDPPP y los Lineamientos del INAI en materia de protección de datos personales.

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Cambios al aviso de privacidad

DOM se reserva el derecho de modificar este aviso de privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a través de la plataforma mediante un aviso emergente y, en su caso, por correo electrónico. La fecha de la última actualización se indica al inicio del documento. El uso continuado de la plataforma después de la notificación implica la aceptación de los cambios.

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Eliminación de cuenta

El titular de la cuenta (propietario del consultorio) puede solicitar la eliminación de su cuenta y la de su consultorio directamente desde la aplicación: Perfil → Eliminar cuenta (también disponible en la app móvil). El proceso es el siguiente:

  • Solicitud: el propietario inicia la eliminación con doble confirmación.
  • Periodo de gracia de 5 días: durante ese lapso la solicitud puede cancelarse en cualquier momento desde el mismo lugar.
  • Anonimización: transcurridos los 5 días, se eliminan/desvinculan de forma permanente los datos personales identificables (nombres, correos, teléfonos, direcciones, RFC/razón social, firmas) de los usuarios y pacientes del consultorio, y se cancela la suscripción.
  • Retención de expedientes: los expedientes clínicos se conservan de forma anonimizada por el periodo que exige la normativa mexicana aplicable (NOM y LFPDPPP); ya no permiten identificar a personas.

Para asistencia con la eliminación de su cuenta puede escribir a zitechsolutionsdev@gmail.com.

Términos y Condiciones de Dental Office Manager

Última actualización: 1 de junio de 2026


Al registrarse y utilizar la plataforma Dental Office Manager (en adelante "DOM"), usted (el "Usuario") acepta cumplir con estos Términos y Condiciones en su totalidad. Si no está de acuerdo con alguno de ellos, no debe utilizar el servicio.

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Aceptación de los términos

Al crear una cuenta, acceder o utilizar cualquier funcionalidad de DOM, el Usuario declara haber leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad, así como el Aviso de Privacidad que forma parte integral del presente documento.

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Descripción del servicio

DOM es un software de gestión para consultorios dentales que ofrece:

  • Gestión de equipo: cuentas para doctores, asistentes y recepcionistas con permisos personalizados por rol.
  • Agenda y calendario: programación, gestión y seguimiento de citas.
  • Expediente del paciente: historia clínica, odontograma, notas de evolución, documentos, recetas, imágenes clínicas y gestión de pagos.
  • Módulos de especialidad: Endodoncia y Ortodoncia con herramientas específicas.
  • Finanzas: inventario, presupuestos, ventas y punto de venta (POS).
  • Documentos legales: generación y firma digital de consentimientos informados, avisos de privacidad y recetas médicas.
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Registro y cuenta

3.1. Para utilizar DOM, el Usuario debe registrarse proporcionando información veraz, completa y actualizada. El Usuario principal (propietario) es responsable de la cuenta y de todas las actividades que en ella se realicen.

3.2. El Usuario puede crear subcuentas para su personal, asignando roles y permisos. El propietario es responsable de la gestión de dichas subcuentas y de la confidencialidad de las credenciales.

3.3. El Usuario se obliga a notificar inmediatamente a DOM cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier violación de seguridad detectada.

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Obligaciones del Usuario

4.1. El Usuario es el único responsable de la información que ingrese a la plataforma, incluyendo datos de pacientes, documentos y cualquier otro contenido. DOM actúa únicamente como procesador de datos.

4.2. El Usuario debe cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo:

  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
  • NOM-004-SSA3-2012 (Expediente Clínico).
  • NOM-024-SSA3-2012 (Seguridad e intercambio de información en salud).
  • Las disposiciones sanitarias locales aplicables a su consultorio.

4.3. El Usuario reconoce que DOM es una herramienta de apoyo y no sustituye el criterio profesional. Las funcionalidades del sistema son de apoyo administrativo y no deben considerarse como diagnósticos o tratamientos definitivos.

4.4. El Usuario se obliga a obtener los consentimientos necesarios de sus pacientes para el tratamiento de sus datos, incluyendo el aviso de privacidad correspondiente.

4.5. El Usuario no podrá utilizar DOM para fines ilegales, no autorizados o que infrinjan derechos de terceros.

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Propiedad intelectual

5.1. DOM (el software, código, diseño, logotipos, marcas y contenido propio) es propiedad de Dental Office Manager y está protegido por las leyes de propiedad intelectual aplicables. El Usuario no adquiere ningún derecho sobre estos, excepto una licencia limitada, revocable, no exclusiva e intransferible para utilizar la plataforma conforme a estos términos.

5.2. El Usuario conserva todos los derechos sobre los datos que ingresa, incluyendo expedientes de pacientes y documentos personalizados. DOM no reclama propiedad sobre dichos datos.

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Pagos y suscripciones

6.1. DOM ofrece planes de suscripción (mensual, semestral, anual) con precios publicados en la plataforma. El Usuario acepta pagar las tarifas aplicables por el plan elegido.

6.2. Las suscripciones se renuevan automáticamente al final del período, salvo cancelación previa por parte del Usuario desde la configuración de su cuenta.

6.3. No se ofrecen reembolsos por períodos parciales no utilizados, excepto cuando lo exija la ley aplicable.

6.4. DOM se reserva el derecho de modificar sus precios en cualquier momento, notificando al Usuario con al menos 30 días de anticipación. El uso continuado después del cambio constituye aceptación de los nuevos precios.

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Privacidad y seguridad de datos

7.1. El tratamiento de datos personales se rige por nuestro Aviso de Privacidad, el cual forma parte integral de estos términos.

7.2. DOM implementa medidas de seguridad para proteger los datos, pero no puede garantizar una seguridad absoluta. El Usuario es responsable de mantener copias de seguridad externas de su información crítica.

7.3. En caso de violación de seguridad que afecte datos personales, DOM notificará a los Usuarios afectados sin dilación, en cuanto se confirme la brecha, conforme al artículo 20 fracción VII del Reglamento de la LFPDPPP, y dará aviso a las autoridades competentes cuando así lo exija la normativa aplicable.

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Limitación de responsabilidad

8.1. DOM se proporciona "tal cual", sin garantías expresas ni implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular o no infracción.

8.2. DOM no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes derivados del uso o la imposibilidad de uso del servicio, incluso si se ha advertido de la posibilidad de tales daños.

8.3. La responsabilidad total de DOM, en cualquier caso, se limitará al monto pagado por el Usuario durante los 12 meses anteriores al reclamo.

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Suspensión y terminación de cuenta

9.1. DOM puede suspender o terminar el acceso de un Usuario si:

  • Incumple estos términos.
  • No realiza los pagos correspondientes.
  • Realiza actividades ilegales o que puedan dañar a otros usuarios o la plataforma.
  • Por decisión propia de DOM, con previo aviso.

9.2. Al terminar la cuenta, el Usuario podrá solicitar la exportación de sus datos en formato común (CSV, PDF). DOM conservará los datos por 30 días adicionales para facilitar la migración. Los expedientes clínicos se conservan por 5 años conforme a la NOM-004-SSA3-2012.

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Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia relacionada con el servicio será sometida a los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponder por razón de domicilio presente o futuro.

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Cambios en los términos

DOM se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a través de la plataforma con al menos 15 días de anticipación. El uso continuado del servicio después de la notificación constituye la aceptación de los nuevos términos.

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Contacto

Para cualquier duda, aclaración o comentario sobre estos Términos y Condiciones, puede contactarnos en:

  • Soporte técnico: zitechsolutionsdev@gmail.com
  • Privacidad y datos: zitechsolutionsdev@gmail.com

Dental Office Manager es un producto de Zitech Solutions.

Addendum: Aplicación Móvil

Android e iOS — Dental Office Manager


Este addendum complementa los documentos legales principales (Aviso de Privacidad, Términos y Condiciones y Marco Legal) y aplica específicamente a los usuarios de la aplicación móvil Dental Office Manager disponible en Google Play Store y Apple App Store.
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Alcance

Las mismas políticas de privacidad, términos de uso y marco de cumplimiento normativo descritos en esta página aplican a la versión móvil de Dental Office Manager. La aplicación móvil se conecta al mismo backend que la versión web y opera bajo los mismos principios de seguridad, confidencialidad y multi-tenancy.

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Permisos solicitados y justificación

La aplicación solicita los siguientes permisos en Android e iOS. Ningún permiso se usa para publicidad ni se comparte con terceros.

Permiso Android iOS Justificación
Cámara CAMERA NSCameraUsageDescription Fotografía intraoral y de pacientes para el expediente clínico
Galería (lectura) N/A NSPhotoLibraryUsageDescription Selección de imágenes existentes para adjuntar al expediente. En Android se utiliza el selector de fotos del sistema (Photo Picker) sin permisos persistentes.
Galería (escritura) N/A NSPhotoLibraryAddUsageDescription Guardar archivos PDF generados (recetas, presupuestos) en la galería del dispositivo
Notificaciones POST_NOTIFICATIONS UNUserNotificationCenter Recordatorios de citas y alertas de la clínica
Recordatorios locales programados SCHEDULE_EXACT_ALARM, USE_EXACT_ALARM N/A (gestionado por UNUserNotificationCenter) Disparar notificaciones locales antes de las citas (cron en el dispositivo, independiente del servidor)
Biométrico (opcional) USE_BIOMETRIC, USE_FINGERPRINT NSFaceIDUsageDescription Autenticación por huella o Face ID como alternativa a contraseña (mejora de seguridad, no obligatorio)
Vibración VIBRATE Inherente en iOS Retroalimentación táctil al recibir notificaciones y al interactuar con elementos críticos de la UI
Internet INTERNET Inherente en iOS Sincronización con el servidor y operación en tiempo real
Inicio del sistema RECEIVE_BOOT_COMPLETED N/A Re-registro de notificaciones push tras reinicio del dispositivo Android
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Sincronización y almacenamiento de datos

La aplicación móvil se conecta directamente al mismo servidor backend que la versión web. Los datos ingresados desde la app son idénticos a los disponibles en la plataforma web — no existen datos exclusivos de la aplicación móvil. El almacenamiento local solo se utiliza para caché de sesión (token JWT) y preferencias de interfaz, que se borran al cerrar sesión.

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Notificación de cambios en términos

Cuando se actualicen los Términos y Condiciones o el Aviso de Privacidad, los usuarios de la aplicación móvil serán notificados mediante:

  • Notificación push al abrir la aplicación después del cambio.
  • Mensaje informativo en la pantalla principal de la app en la primera sesión posterior a la actualización.

El uso continuado de la aplicación después de la notificación implica la aceptación de los cambios.

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Tiendas de aplicaciones

La descarga y uso de Dental Office Manager también está sujeta a los Términos de Servicio de las plataformas de distribución:

  • Google Play Store: Términos de Servicio de Google LLC.
  • Apple App Store: Términos de Servicio de Apple Inc.

En caso de conflicto entre estos términos y los de las tiendas, prevalecen los términos de la tienda correspondiente en lo que respecta a la distribución de la aplicación.

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Derecho a desinstalar

El usuario puede desinstalar la aplicación móvil en cualquier momento sin perder acceso a sus datos. Toda la información permanece disponible desde la plataforma web en dental.zitechsolutions.net. La desinstalación no cancela la suscripción; para cancelarla, el usuario debe hacerlo desde la configuración de su cuenta en la plataforma web.

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Versiones disponibles

Dental Office Manager está disponible para Android (Google Play Store) y iOS (Apple App Store). Ambas versiones se conectan al mismo backend y operan bajo los mismos principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo descritos en este documento.